Kære alle i K-afd. 

Der er brug for jer! 

I Stævneudvalget er vi i fuld gang med planlægningen af årets 43. Syd Cup, klubbens internationale svømmestævne med deltagere fra Holland, Tyskland og Danmark.
Stævnet afvikles i Kløvermarkhallen den 10.-12. november.
For at kunne afvikle stævnet er der brug for jeres hjælp til alle opgaverne, der skal klares før, under og efter stævnet.
Oplys gerne hvis I mener at I besidder nogle kompetencer vi kunne udnytte.
Det er et stævne som skæpper godt i klubkassen, så vi kan undgå alt for store kontingentstigninger!
Sæt kryds X i kalenderen og meld jer til at tage en tørn:

Jo flere, der melder sig - jo kortere vagter! 

Der er en forventning om at minimum 1 forælder til en K-svømmer hjælper i weekenden, men det må gerne være hele familien der hjælper, og gerne bedste forældre samt søskende. 

Opgaverne er: 

Torsdag aften: 

• Bla. bære borde, stole mv. fra kælder til gymnastiksal / lokale til officials møde og svømmehal. 

Fredag, lørdag og søndag: 

•   Holdleder, specielt for de yngste svømmere.
•   Klargøring af gymnastiksal / lokale til officials møde og svømmehal (opstilling af borde, stole, afmærkning i svømmehal mm.). 
•   Klargøring på skolen: opstilling af borde og stole, opsætning af røgalarmer og skilte. 
•   Sekretariat: modtage klubberne, klargøre materiale til officialmøde, klargøring af medaljer/præmier mm. 
•   Forplejning og servicering af officials ifm. hvert stævneafsnit. 
•   Opsyn i omklædning m/k. 
•   Opsyn på skolen. 
•   Rengøring i omklædning m/k efter hvert stævneafsnit. 
•   Rengøring i svømmehal efter hvert stævneafsnit. 
•   Tilberedning og forplejning på skolen til svømmere m.fl. 
•   Nattevagt: fredag/lørdag og lørdag/søndag. (Man skal være min. 18 år). 
•   Opstilling af "Last callrom" lørdag. 
•   Fotografering. Klubben har kamera. 
•   Bagning af boller/kage til officials. 
•   Oprydning når stævnet er slut søndag. 

PS: Nogle af opgaverne kan sagtens klares af svømmere, der ikke skal svømme til Syd Cup. 

Tilmeld dig/jer de dage og tidsrum "fra kl. XX til kl. XX" du/I kan hjælpe.
Ved tilmelding venligst oplys navnet på hjælperen (svømmerens navn, morens navn, farens navn). 

Hjælperoversigt udsendes, så snart den er klar og senest 1. november, så jo før I melder tilbage, jo før kan den være klar. ?? 

Er der spørgsmål inden I tilmelder jer, så skriv til: sydcup@haderslevsvommeklub.dk og vi vil svare jer/kontakte jer a.s.a.p. 

Med svømmehilsner 

Stævneudvalget